Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is bedoeld om je te informeren over hoe ik als coach omga met jouw persoonsgegevens.

1. Wie ben ik?
Karin Trimp
Adres: Vondellaan 94 | 3521 GH Utrecht
KvK-nummer: 30278654
E-mailadres: info@karintrimpcoaching.nl
Telefoonnummer: 06 53210220

Ik bied individuele coachingstrajecten aan, zowel in persoon als online (bijvoorbeeld via Zoom, Teams of andere beveiligde platforms).

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van mijn diensten. Dit kunnen zijn:

– Naam, adres en woonplaats
– Telefoonnummer en e-mailadres
– Geboortedatum (indien relevant)
– Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing)
– Inhoudelijke informatie die je zelf met mij deelt in gesprekken of via intakeformulieren
– Aantekeningen tijdens het traject (alleen indien relevant voor jouw proces)
– Betalingsgegevens en factuurgegevens
– Gegevens over het gebruik van mijn website (via functionele cookies)

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?
Ik gebruik deze gegevens alleen voor:
– Het aangaan en uitvoeren van een coachovereenkomst
– Het voeren van administratie en facturatie
– Het onderhouden van contact (bijv. afspraakbevestigingen of terugkoppelingen)
– Persoonlijke begeleiding en afstemming van het coachtraject
– Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Grondslagen voor verwerking
Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend op basis van:
– Toestemming (bijvoorbeeld voor het bewaren van aantekeningen of het versturen van een intakeformulier)
– Uitvoering van een overeenkomst (coachingstraject)
– Wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving)
– Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging van mijn systemen)

5. Online coaching
Voor online gesprekken maak ik gebruik van beveiligde platforms zoals Zoom of Microsoft Teams. Deze platforms zijn voorzien van end-to-end encryptie of voldoen aan vergelijkbare beveiligingsnormen. Ik neem geen sessies op, tenzij jij daar uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming voor geeft.

Let op: het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor een veilige, privéruimte tijdens online sessies.

6. Bewaartermijn van gegevens
Coachgegevens: tot 1 jaar na afronding van het traject, tenzij jij eerder verwijdering aanvraagt

Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
E-mailcorrespondentie: tot 1 jaar na afronding van het traject, tenzij relevant voor facturatie of juridische verplichtingen

7. Delen van gegevens met derden
Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij:

– Jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft
– Er een wettelijke verplichting geldt (zoals bij fiscale controle)
– Ik gebruikmaak van derden voor administratie of boekhouding; deze partijen zijn gehouden aan een verwerkersovereenkomst en verwerken jouw gegevens alleen in mijn opdracht.

Voorbeelden van verwerkers kunnen zijn:
Boekhouder
E-mailprovider
Online agenda- of coachingsplatform

8. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:

– Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
– Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
– Bezwaar te maken tegen verwerking
– Je toestemming in te trekken (voor zover de verwerking daarop is gebaseerd)
– Gegevensoverdracht aan te vragen(dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@karintrimpcoaching.nl

9. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, zoals:
– Beveiligde opslag van digitale gegevens (met wachtwoord en encryptie)
– Geen fysieke dossiers tenzij strikt noodzakelijk (en dan onder slot)
– Regelmatige updates en beveiliging van apparatuur
– Geen gebruik van openbare wifi voor coachsessies

10. Cookies en websitegebruik
Mijn website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen persoonsgegevens verzamelen. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren en anoniem inzicht te krijgen in gebruik.

Er worden geen trackingcookies geplaatst en er is geen koppeling met advertentienetwerken.

11. Klachten of vragen
Heb je vragen over je privacy of wil je een klacht indienen over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Neem gerust contact op. Komen we er samen niet uit, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen
Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op mijn website.